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Mit der Office Line 3.3 stellt Sage zur CeBit eine in vielen Punkten erweiterte und verbesserte Version der in über 11.000 Unternehmen erfolgreich eingesetzten ERP-Lösung vor. Neben einer Erweiterung des umfangreichen Standards wurde eine Vielzahl bestehender Funktionen optimiert und im Detail überarbeitet. Besondere Highlights im Standard sind die frei definierbaren Schaltflächen in den Stammdaten und Erfassungsmasken, die automatischen Zubehör- und Folgeartikel in der Warenwirtschaft sowie die erweiterten Buchungs- und Auswertungskreise im Rechnungswesen.
Einfachere Bedienung und gesteigerte Effizienz
Häufig benötigte Unterpunkte auf den Optionsschaltflächen können Sie direkt auf eine Schaltfläche in der jeweiligen Maske legen. So steigern Sie Ihre Effizienz in der Bearbeitung und sparen sich unnötige Mausklicks. Mit der durchgängigen Implementierung von Filtern in den Bildschirmauskünften behalten Sie immer den Überblick und kommen schnell zum Ziel.
Die Verlagerung der Add-Ins macht eine Vergabe von Schreibrechten im Office Verzeichnis unnötig und Ihr System somit deutlich sicherer. Die Freigabe für Citrix MetaFrame stellt darüber hinaus eine einfache Möglichkeit dar, die Sicherheit und Stabilität im Terminalservereinsatz zu steigern und einen Browser als Terminalserver-Client zu verwenden. Das Laufzeitverhalten der Office Line 3.3 wurde im Vergleich zur Version 3.2 an wesentlichen Stellen um bis zu 57% beschleunigt.
Einfacheres und schnelleres Update auf Version 3.3
Die Office Line 3.3 verfügt über einen Assistenten, der die Übernahmen von Anpassungen an Ihren Korrespondenzformularen deutlich vereinfacht. Ihr Business-Partner ist damit in der Lage, Änderungen am Layout oder neue bzw. angepasste Felder zum großen Teil automatisiert aus der Vorgängerversion zu übernehmen. Je nach Umfang Ihrer bisherigen Veränderungen ist es somit möglich, die Umstellung auf die aktuelle Version effizienter durchzuführen. Darüber hinaus sorgen Erweiterungen im Administrator dafür, dass die Definition von benutzerdefiniertem Layout jetzt per Drag&Drop kopiert werden kann und das Datenbankupdate wurde deutlich beschleunigt.
Umsatzsteigerung durch Zubehörartikel
Mit Hilfe der Zubehörartikel sind Sie in der Lage, zusätzliche Umsatzchancen zu generieren. Während der Belegerfassung erhalten Sie automatisch eine Übersicht über das zum aktuellen Artikel angebotene Zubehör und können dies Ihrem Kunden sofort anbieten und mit einem Mausklick übernehmen.
Effektiv Verkaufen mit dem Telefonverkauf
Jede Marketingaktion ist nur so gut wie das Telefonmarketing, das mit ihr einhergeht. Deshalb benötigt Ihr Call-Center ein Werkzeug, das bei der Beratung des Kunden unterstützt und schnell und einfach zu handhaben ist. Der Telefonverkauf erfüllt genau diese Anforderungen. Die Erfassung eines Auftrages ist innerhalb einer einzigen Maske mit wenigen Eingaben erledigt. Wesentliche Daten, wie Preise, Rabatte und Lagerbestände sind dabei direkt im Zugriff.
Chargen komfortabel Verwalten
(Neues Zusatzpaket in Line 50, Zusatzpaket in Line 100 + 200)
Mit dem Zusatzpaket Chargenverwaltung können Sie Chargeninformationen lückenlos nachverfolgen. Bereits beim Wareneingang erfassen Sie die relevanten Informationen wie Menge, Chargennummer, Haltbarkeitsdatum und bei Bedarf einen Text. Der Chargennachweis gibt Ihnen zu jeder Charge einen Überblick über alle Bewegungen vom Wareneingang über Lagerumbuchungen bis zum Warenausgang.
Flexible Produktionsplanung mit der Simulation
Die Simulation kann als eigener Menüpunkt aus dem Regiezentrum, direkt aus den VK-Belegen und aus einem Fertigungsauftrag heraus aufgerufen werden. Sie berechnet auf Basis eines Wunschtermins durch Rückwärtsterminierung die Verfügbarkeit der Ressourcen oder auf Basis eines Starttermins den möglichen Liefertermin eines Artikels.
Effizienter Arbeiten mit Sammelrückmeldungen
Die Sammelrückmeldungen können direkt aus dem Regiezentrum über aufgerufen werden. Sammelrückmeldungen dienen zur leichzeitigen Rückmeldung mehrerer gleicher Arbeitsgänge aus verschiedenen FAs, die optional dasselbe Material verwenden. Die angefallene Istzeit wird hierbei anteilsmäßig auf die einzelnen Fertigungsaufträge verteilt. Wird die letzte AG/AP-Position eines FAs gebucht, so wird auch die FM Zugangsmeldung erzeugt. Seriennummern und Chargen können zusätzlich angegeben werden.
Planungsfehler erkennen mit der Vergleichskalkulation
Die Vergleichskalkulation wurde als eigene Funktion im Menübaum eingefügt. Sie stellt die
Rückmeldungen eines Fertigungsauftrags (Nachkalkulation) der Vorkalkulation desselben Artikels gegenüber und bietet Ihnen damit einen idealen Überblick die Abweichungen von Plan zu Ist.
Alles im Griff mit verbesserten Kostenauswertungen
Eine Erweiterung der Bilanzauswertungen versetzt Sie in die Lage, durch eine einfach Übergabe nach Excel die ideale Basis für einen Betriebsabrechnungsbogen zu erzeugen, indem Kostenstellen bzw. Kostenträger vergleichend in die Spalten des erzeugten Excel-Arbeitsblattes exportiert werden. Darüber hinaus bieten Ihnen jahresübergreifende Auswertungen einen idealen Überblick über die Kostensituation Ihres Unternehmens.
Sparen Sie Bankgebühren mit dem Auslandszahlungsverkehr
(Zusatzpaket in Line 50 + 100, Standard in Line 200)
Mit Version 3.3 der Office Line steht das ausgereifte Zusatzpaket Auslandszahlungsverkehr auch in der Line 50 zur Verfügung. Über den hohen Funktionsstandard hinaus unterstützt Version 3.3 die EU-Standardüberweisungen (IBAN), welche zu deutlich günstigeren Konditionen ausgeführt werden.
Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise Neben den dargestellten Highlights der Office Line 3.3 gibt es natürlich noch zahlreiche kleinere und größere Erweiterungen und Verbesserungen:
(Zusatzpaket in Line 100, Standard in Line 200)
Das Zusatzpakete Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise bietet vielfältige Anwendungsmöglichkeiten. Durch die Zuordnung Ihrer Buchungen zu einem Buchungskreis, bestimmen Sie, inwiefern diese bei Auswertungen berücksichtigt werden sollen oder nicht. So kann zum Beispiel bei unterschiedlichen Bewertungsvorschriften (z.B. bei IAS/IFRS oder US-GAAP), die Buchung mit unterschiedlichen Werten in zwei Kreisen erfasst und später entsprechend differenziert ausgewertet werden. Andererseits ist es so auch möglich, Buchungen einer bestimmten Filiale zuzuordnen und Auswertungen pro Filiale durchzuführen. In der Anlagenbuchhaltung steht ein weiterer Abschreibungskreis zur Verfügung, der es ermöglicht, die für Abschreibungen entsprechend den einzelnen Bilanzierungsrichtlinien zu realisieren oder Inventare von unterschiedlichen Filialen getrennt zu behandeln.
EINIGE WEITERE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK
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